APLIKASI E-ARSIP TERINTEGRASI CLOUD GDRIVE,LOKAL, SERVER NAS, NEXCLOUD

1. INTEGRASI PENYIMPANAN (CLOUD STORAGE ENGINE) - Multi-Provider Support: Mendukung Google Drive (API v3) dan Nextcloud (WebDAV). - Dukungan NAS: Kompatibel dengan Synology, QNAP, dan TrueNAS via protokol WebDAV. - Abstraksi Penyimpanan: File fisik tidak disimpan di server aplikasi, melainkan langsung di Cloud/NAS untuk menghemat ruang server lokal. - Sinkronisasi Folder Otomatis: Struktur folder di Cloud (Devisi/Kategori) dibuat otomatis saat data master ditambahkan di aplikasi. 2. MANAJEMEN ARSIP DIGITAL - Upload Dokumen Terstandarisasi: * Validasi otomatis tipe file (PDF, DOCX, JPG, dll) dan ukuran file. * Auto-Renaming: Nama file di cloud otomatis diubah menjadi format baku "[KODE] Judul Dokumen.ext". - Pencarian Canggih: Filter berdasarkan Kata Kunci, Tanggal Dokumen, Devisi, dan Status Retensi. - Streaming Download: Mengunduh file dari Cloud melalui server aplikasi (Proxy) tanpa mengekspos URL asli Cloud. - Web View & Edit Online: * Integrasi langsung untuk membuka file di Nextcloud Web Viewer. * Fitur "Edit Online" (via Nextcloud/Collabora) untuk mengedit dokumen langsung dari browser tanpa download-upload ulang. 3. SISTEM RETENSI ARSIP (JADWAL RETENSI ARSIP - JRA) - Kalkulator Retensi Otomatis: * Menghitung Tanggal Inaktif (Masa Aktif berakhir). * Menghitung Tanggal Musnah (Masa Inaktif berakhir). - Monitoring Status Retensi: * Status Aktif. * Status Mendekati Inaktif (Warning 90 hari sebelum jatuh tempo). * Status Inaktif. * Status Siap Musnah. - Pemusnahan Arsip: Fitur hapus permanen yang menghapus data di database sekaligus file fisik di Cloud Storage. 4. MANAJEMEN MASTER DATA (ORGANISASI) - Manajemen Devisi: * CRUD Devisi dengan sinkronisasi folder root devisi di Cloud. * Proteksi Hapus: Devisi tidak bisa dihapus jika masih memiliki user atau kategori. - Manajemen Kategori Arsip: * Pengelompokan arsip per Devisi. * Sinkronisasi sub-folder kategori di Cloud. * Proteksi Hapus: Kategori tidak bisa dihapus jika masih berisi arsip. 5. KEAMANAN & HAK AKSES (RBAC) - Multi-Role User: * Administrator: Akses penuh ke seluruh data, pengaturan sistem, dan manajemen user. * User Biasa: Akses terbatas hanya pada arsip dan kategori milik Devisi-nya sendiri. - Isolasi Data: User Devisi A tidak bisa melihat arsip milik Devisi B (kecuali Admin). - Audit Trail Sederhana: Metadata arsip mencatat siapa pengunggah (User ID) dan waktu unggah. 6. PENGATURAN SISTEM - Konfigurasi Cloud Dinamis: Admin dapat berpindah provider (Google Drive <-> Nextcloud) melalui menu pengaturan tanpa mengubah koding. - Enkripsi Kredensial: Penyimpanan token dan password cloud diatur via Environment/Database (sesuai implementasi keamanan).